向领导汇报员工出勤时，可以按照以下步骤进行：
1. 准备材料：
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收集整理员工出勤记录，包括请假、迟到、早退、旷工等具体情况。
如果有需要，准备相应的考勤报表或软件打印出的报表。
2. 汇报结构：
开场白：礼貌地打招呼，表明汇报的主题。
正文：具体汇报内容，可以分为以下几个部分：
整体出勤情况：概述员工出勤的整体情况，如全勤率、缺勤率等。
具体人员情况：详细说明每个员工的具体出勤情况，包括请假、迟到、早退、旷工等。
原因分析：对于迟到、早退、旷工等情况，简要分析原因。
特殊说明：如果有员工因特殊情况无法出勤，需要进行特别说明。
总结：总结本次汇报的主要内容，提出需要领导关注或处理的问题。
3. 汇报方式：
口头汇报：直接到领导办公室进行汇报，面对面交流效果更佳。
书面汇报：将出勤情况整理成书面报告，提交给领导。
以下是一个汇报的示例：
```
尊敬的领导：
您好！以下是我对本周员工出勤情况的汇报：
一、整体出勤情况
本周员工出勤率为98%，其中全勤员工XX人，缺勤员工XX人。
二、具体人员情况
1. 请假情况：共有XX人请假，其中事假XX人，病假XX人。
2. 迟到情况：共有XX人迟到，迟到次数最多的员工为XX，迟到原因主要为交通拥堵。
3. 早退情况：共有XX人早退，早退原因主要为家庭原因。
4. 旷工情况：共有XX人旷工，旷工原因主要为个人原因。
三、原因分析
1. 迟到：主要由于本周交通拥堵严重，部分员工无法按时到达公司。
2. 早退：部分员工因家庭原因需要提前离开公司。
3. 旷工：部分员工因个人原因未按时到岗。
四、特殊说明
1. XX员工因家庭原因请假，经批准。
2. XX员工因身体原因请假，经批准。
请您关注以上情况，如有需要，我将协助处理。
谢谢！
[您的名字]
[汇报日期]
```
在汇报过程中，注意保持礼貌、简洁、明了，以便领导能够快速了解情况。同时，根据实际情况调整汇报内容和方式。
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