发调档函的时间通常取决于以下因素：
1. 工作或学习需求：如果是因为求职或升学需要调档，通常在收到录取通知或面试通知后，根据具体情况决定何时发送调档函。
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2. 人事变动：如员工调动、离职等，调档函一般会在办理离职手续或调动手续前发送。
3. 档案管理部门要求：有些档案管理部门可能对调档函的发送时间有特定要求，需要按照其规定执行。
以下是一些常见情况下的调档函发送时间：
求职：在收到面试通知或入职通知后，根据面试或入职的时间来决定发送调档函的时间。
升学：在收到录取通知书后，根据学校的要求和学生的个人安排来决定发送调档函的时间。
员工调动或离职：在办理调动或离职手续前，根据人事部门的要求来决定发送调档函的时间。
建议在具体情况下，提前咨询相关部门或查阅相关规定，以确保调档函的发送符合要求。
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