批复函是机关、团体、企事业单位等在收到下级或相关单位报送的请示、报告等文件后，对其所提出的问题或请求给予明确答复的正式文书。批复函通常具有以下特点：
1. 下行文：批复函属于下行文，由上级机关或具有决策权的单位向下级或相关单位发出。
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2. 针对性：批复函针对下级或相关单位的具体请示、报告内容进行答复。
3. 明确性：批复函的内容应当明确、具体，对于下级或相关单位提出的问题或请求给出明确的指示或决定。
4. 时效性：批复函应当在规定的时间内发出，以确保下级或相关单位能够及时得到答复。
5. 正式性：批复函格式规范，用语正式，体现了发文单位的权威性和严肃性。
批复函通常包括以下内容：
标题：一般由发文单位名称、事由和文种组成，如“关于XXX的批复”。
正文：包括批复依据、批复内容、执行要求等。
落款：包括发文单位名称和发文日期。
附件：如有需要，可附上相关附件。
批复函的目的是为了维护机关、团体、企事业单位等单位的正常工作秩序，确保各项决策得到有效执行。
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