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在项目管理中，如何有效地跟踪项目进度并实时展示排名，是衡量项目健康状况的关键。Excel作为一款功能强大的办公软件，可以帮助我们轻松实现这一目标。以下是一些实用的步骤和技巧，帮助您在Excel中创建项目进度与排名表。
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问题一：如何创建项目进度表格？
在Excel中创建一个新的工作表。然后，按照以下步骤操作：
- 在第一行中输入表头，如“项目名称”、“开始日期”、“结束日期”、“实际完成日期”和“完成百分比”。
- 在第二行开始，输入每个项目的相关信息。
- 利用“条件格式”功能，根据完成百分比设置不同的颜色，以便直观地显示项目进度。
问题二：如何计算完成百分比并自动更新？
在“完成百分比”列中，使用公式计算每个项目的完成百分比。例如，使用以下公式：
=((TODAY()-开始日期)/(结束日期-开始日期))100%
这样，每当日期发生变化时，完成百分比将自动更新。
问题三：如何对项目进行排名？
在“排名”列中，使用公式根据完成百分比对项目进行排名。例如，使用以下公式：
=RANK(完成百分比列，完成百分比列)
这将根据完成百分比对项目进行排名，排名从低到高。
问题四：如何设置自动筛选和排序功能？
为了方便查看项目进度，您可以在表格顶部添加筛选按钮。在“开始日期”、“结束日期”和“完成百分比”列上添加筛选器，以便快速查找特定条件的项目。
您还可以使用排序功能对项目进行排序。在表格中，点击“数据”选项卡，然后选择“排序”功能，根据您的需求设置排序条件。
问题五：如何创建甘特图展示项目进度？
在Excel中，您可以使用“插入”选项卡中的“图表”功能创建甘特图。选择“条形图”中的“堆积条形图”，然后将“项目名称”设置为图表中的“系列”，将“完成百分比”设置为“值”。这样，您就可以直观地看到每个项目的进度情况。
通过以上步骤，您可以在Excel中轻松地创建项目进度与排名表，有效管理项目进度，提高工作效率。
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