档案合并需要什么手续

档案合并手续详析：一站式解答流程及常见问题

档案合并，是指将不同来源、不同格式的档案资料进行整合，以形成更加系统、全面的档案信息。这一过程涉及诸多手续和注意事项。以下是关于档案合并手续的详细解答，帮助您顺利完成档案合并工作。

档案合并所需手续

1. 准备相关材料

进行档案合并前，首先需要准备以下材料：

原始档案资料

档案合并申请表

单位或个人授权证明

相关法律法规文件

2. 档案鉴定与整理

在合并档案前，需对原始档案进行鉴定和整理。具体步骤如下：

对档案资料进行分类、筛选，剔除无关、重复、失效的档案。

对档案进行编号、编目，确保档案信息的准确性。

对破损、霉变等问题的档案进行修复或复制。

3. 提交合并申请

将准备好的材料提交至档案管理部门，并填写档案合并申请表。申请表需包含以下内容：

合并档案的类型、数量、来源

合并档案的目的、用途

档案合并后的存储、管理方式

4. 审核与批准

档案管理部门在收到申请后，将对提交的材料进行审核。审核通过后，将下发档案合并批准文件。

5. 档案合并实施

在获得批准后，按照批准文件要求进行档案合并工作。具体实施步骤如下：

根据档案目录清单，将相关档案资料进行归档。

对合并后的档案进行再次整理、编目。

对合并后的档案进行数字化处理，以便于存储、检索和利用。

档案合并常见问题解答

1. 档案合并是否需要付费？

档案合并是否需要付费取决于具体情况。部分单位或个人可能需要支付档案整理、修复、数字化等费用。具体收费标准可咨询当地档案管理部门。

2. 档案合并后，原档案是否需要销毁？

档案合并后，原档案是否需要销毁取决于以下因素：

原档案是否具有保存价值

原档案是否与合并后的档案重复

原档案是否涉及个人隐私或其他敏感信息

如原档案无保存价值或与合并后的档案重复，则可进行销毁。如涉及个人隐私或其他敏感信息，则需妥善保管。

3. 档案合并后的管理责任如何划分？

档案合并后的管理责任由档案管理部门或单位内部指定专人负责。具体管理责任包括：

档案的存储、保管

档案的检索、利用

档案的鉴定、销毁

确保档案合并后的信息安全、完整、准确。

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