入职外调函

入职外调函常见疑问解析:企业人才流动的关键指南

入职外调函

在职场中,入职外调函是企业间人才流动的重要文件。它不仅关系到员工的职业发展,也涉及到企业的利益和声誉。以下是关于入职外调函的常见疑问及解答,帮助您更好地了解这一流程。

什么是入职外调函?

入职外调函,又称员工调动函,是企业之间在员工调动过程中,由接收单位向原单位发出的正式文件。其主要内容包括员工的个人信息、工作职责、薪资待遇、调动原因等,旨在确认员工的调动事项。

问题1:入职外调函的发送流程是怎样的?

入职外调函的发送流程如下:

  • 接收单位确定员工调动意向后,向原单位发送入职外调函。
  • 原单位收到入职外调函后,对函件内容进行审核,确认无误后签字盖章。
  • 原单位将签字盖章后的入职外调函退回接收单位。
  • 接收单位收到回函后,正式安排员工入职。

问题2:入职外调函中应包含哪些内容?

入职外调函应包含以下内容:

  • 员工基本信息:姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
  • 原单位信息:单位名称、地址、联系方式等。
  • 接收单位信息:单位名称、地址、联系方式等。
  • 工作职责:员工在原单位及接收单位的工作职责。
  • 薪资待遇:员工在原单位及接收单位的薪资待遇。
  • 调动原因:员工调动的原因及理由。

问题3:入职外调函的格式有何要求?

入职外调函的格式要求如下:

  • 纸张:使用A4纸。
  • 字体:宋体、仿宋等常用字体。
  • 字号:标题字号为小二号,正文字号为三号。
  • 排版:标题居中,正文左对齐。

问题4:入职外调函的发送时间有何规定?

入职外调函的发送时间没有明确规定,但原则上应在员工调动前发送,以便原单位及时办理相关手续。

问题5:入职外调函的签署有何注意事项?

签署入职外调函时,应注意以下事项:

  • 确保函件内容准确无误。
  • 签署人应具有相应的授权。
  • 签署日期应为函件发出日期。

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