工伤认定期间考勤记录规范与常见问题解析

在工伤认定期间，员工的考勤记录对于后续的赔偿和福利发放具有重要意义。以下是一些关于工伤认定期间考勤记录的常见问题及其解答，帮助企业和员工更好地理解和执行相关规范。

问题一：工伤认定期间，员工请假需要遵循哪些程序？

在工伤认定期间，员工请假应按照公司规定的请假流程进行。员工需填写请假申请表，详细说明请假原因和时间。请假申请需经部门负责人审批，并报人力资源部门备案。人力资源部门将根据实际情况，确认是否批准请假，并记录在工伤认定期间的考勤表中。

问题二：工伤认定期间，员工病假如何记录？

工伤认定期间，员工因伤病需要请假时，应提供医疗机构出具的病假证明。人力资源部门收到病假证明后，应在考勤表中注明病假时间，并按照公司规定计算病假工资。同时，病假记录应与工伤认定申请表一同存档，以便后续的赔偿和福利发放。

问题三：工伤认定期间，员工加班如何计算和记录？

工伤认定期间，员工加班需按照公司规定的加班制度执行。加班时间应详细记录在考勤表中，包括加班时间、加班原因等。如需加班费，应按照国家相关法律法规和公司政策计算加班工资，并在考勤表中予以体现。同时，加班记录也是工伤认定过程中重要的参考依据。

问题四：工伤认定期间，员工考勤记录是否需要保密？

工伤认定期间，员工的考勤记录属于个人隐私，应予以保密。人力资源部门在处理考勤记录时，应确保信息安全，不得泄露给无关人员。同时，考勤记录的查阅权限应严格限制，仅限于相关部门和负责人。

问题五：工伤认定期间，员工考勤记录的保存期限是多久？

工伤认定期间，员工的考勤记录应至少保存三年。这包括工伤认定申请表、考勤表、病假证明等相关材料。保存期限届满后，根据公司规定和档案管理要求，可进行归档或销毁处理。

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