考研调档函是考生在考研报名和录取过程中,由原就读学校或档案保管单位开具,用于向拟录取院校提交考生档案的正式文件。以下是一般考研调档函的基本内容和格式:
【开头】
尊敬的XXX大学招生办公室:
您好!
根据贵校研究生招生办公室的要求,现将我校考生XXX(考生姓名)的考研档案调档函发送给您,请予以接收。
【正文】
一、考生信息
1. 姓名:XXX
2. 性别:男/女
3. 出生年月:XXXX年XX月
4. 身份证号:XXXXXXXXXXXXXXXX
5. 毕业院校:XXX大学
6. 毕业专业:XXX
7. 毕业时间:XXXX年XX月
8. 考研报名号:XXXXXXXXXXXX
二、档案内容
1. 学生档案
2. 成绩单
3. 学籍证明
4. 英语四六级证书
5. 其他相关材料
三、调档要求
1. 请贵校在收到调档函后,及时办理档案调档手续。
2. 请在收到档案后,将档案放入考生所在学院或研究生院指定的档案柜中。
3. 如有疑问,请及时与我们联系。
【结尾】
感谢贵校对我们考生档案的接收和保管,期待考生XXX在贵校取得优异的成绩。
此致
敬礼!
XXX大学招生办公室
联系人:XXX
联系电话:XXXXXXXXXXX
电子邮箱:XXXXXXXXXX
日期:XXXX年XX月XX日
请注意,以上仅为调档函的一般格式,具体内容可能会根据不同院校和考生情况有所调整。在收到调档函后,请仔细阅读并按照要求办理档案调档手续。
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