函什么情况下使用

函是一种正式的文书，主要用于机关、团体、企事业单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。以下是一些函使用的情况：

1. 商洽工作：在需要与其他单位或部门协商解决某些具体问题时，可以通过函件进行沟通。

2. 询问和答复问题：当一方对某一问题有疑问，需要另一方给予解答时，可以发函询问，另一方则需回函答复。

3. 请求批准：在申请某些事项需要上级或相关部门批准时，可以通过函件提出申请。

4. 答复审批事项：对于下级单位或个人提出的申请，上级单位或部门在审批后，需要通过函件给予答复。

5. 通知事项：在某些重要事项需要通知到相关单位或个人时，也可以使用函件。

6. 邀请函：邀请某单位或个人参加某项活动或会议时，通常使用邀请函。

7. 委托函：在委托某单位或个人办理某项事务时，需要出具委托函。

8. 感谢函：对某一单位或个人在某一事项上给予的帮助或支持表示感谢时，可以使用感谢函。

9. 道歉函：在因自身原因给他人或单位带来不便或损失时，需要通过道歉函表示歉意。

10. 解除合同函：在双方协议解除合同时，需要通过解除合同函来明确双方的权利和义务。

函适用于正式、正式场合的沟通和交流，特别是在需要记录和保存相关文件时。

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