函授学历档案为什么不密封

函授学历档案通常不密封的原因有以下几点:

1. 档案内容公开性:函授学历档案中包含的学历证明、成绩单等材料是对外公开的,不需要特别保密。

函授学历档案为什么不密封

2. 档案使用便捷性:如果档案密封,每次使用时都需要重新密封,这样既麻烦又不方便。不密封可以随时查阅,便于使用。

3. 档案管理规范:按照档案管理的相关规定,学历档案在存档时不要求密封,主要是为了便于档案的保管和利用。

4. 防止损坏:密封的档案容易因为潮湿、虫蛀等原因导致损坏,不密封可以减少档案受损的风险。

5. 信息更新:随着时间的推移,档案中的某些信息可能会发生变化,如工作单位、联系方式等,不密封便于及时更新档案信息。

虽然函授学历档案不要求密封,但仍然需要妥善保管,防止丢失或损坏。在档案使用过程中,也应遵循相关规定,确保档案的安全和完整。

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