公文函是一种正式的书面交流方式,主要用于机关、团体、企事业单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。以下是公文函的基本格式:
1. 标题:
一般由发文机关名称、事由和文种组成,如“XX单位关于XX事项的函”。
2. 发文字号:
位于标题下方,由发文机关代字、年份和序号组成,如“XX函〔2023〕1号”。
3. 主送机关:
位于发文字号下方,顶格写明主送机关全称或规范化简称。
4. 正文:
正文是函的核心部分,包括以下内容:
开头:简要说明发文的原因或背景。
主体:具体说明函件的内容,包括商洽、询问、答复、请求批准等事项。
结尾:提出希望或要求,表示敬意或感谢。
正文段落之间空一行。
5. 落款:
位于正文下方,包括发文机关名称和成文日期。
发文机关名称一般用全称或规范化简称,成文日期用阿拉伯数字书写。
6. 附件(如有):
位于落款下方,注明附件名称和件数。
7. 主题词(如有):
位于附件下方,用黑体字标注,一般不超过5个字。
以下是一个公文函的示例:
```
XX单位关于XX事项的函
XX函〔2023〕1号
主送机关:XX单位
一、关于XX事项,我单位经研究决定……
二、……
三、……
四、……
五、……
六、……
七、……
八、……
九、……
十、……
结尾:
特此函达,请予支持。
落款:
XX单位
2023年X月X日
附件:XX附件(如有)
主题词:XX
```
请注意,具体格式可能因单位或地区而有所不同,请以实际要求为准。
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