公文函的格式

公文函是一种正式的书面交流方式,主要用于机关、团体、企事业单位之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。以下是公文函的基本格式:

公文函的格式

1. 标题:

一般由发文机关名称、事由和文种组成,如“XX单位关于XX事项的函”。

2. 发文字号:

位于标题下方,由发文机关代字、年份和序号组成,如“XX函〔2023〕1号”。

3. 主送机关:

位于发文字号下方,顶格写明主送机关全称或规范化简称。

4. 正文:

正文是函的核心部分,包括以下内容:

开头:简要说明发文的原因或背景。

主体:具体说明函件的内容,包括商洽、询问、答复、请求批准等事项。

结尾:提出希望或要求,表示敬意或感谢。

正文段落之间空一行。

5. 落款:

位于正文下方,包括发文机关名称和成文日期。

发文机关名称一般用全称或规范化简称,成文日期用阿拉伯数字书写。

6. 附件(如有):

位于落款下方,注明附件名称和件数。

7. 主题词(如有):

位于附件下方,用黑体字标注,一般不超过5个字。

以下是一个公文函的示例:

```

XX单位关于XX事项的函

XX函〔2023〕1号

主送机关:XX单位

一、关于XX事项,我单位经研究决定……

二、……

三、……

四、……

五、……

六、……

七、……

八、……

九、……

十、……

结尾:

特此函达,请予支持。

落款:

XX单位

2023年X月X日

附件:XX附件(如有)

主题词:XX

```

请注意,具体格式可能因单位或地区而有所不同,请以实际要求为准。

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