填写院系信息时，通常需要按照以下步骤进行：
1. 仔细阅读表格说明：查看表格中是否有关于填写院系的具体说明，比如是否需要填写全称、简称或者编码等。
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2. 查找院系全称：在学校的官方网站或者相关文件中查找你所就读院系的全称。例如，如果是某大学的计算机科学与技术学院，那么全称就是“计算机科学与技术学院”。
3. 填写院系名称：
全称填写：如果表格要求填写全称，直接将院系的全称填写进去。
简称填写：如果表格允许填写简称，通常情况下简称是院系名称去掉“学院”或“系”等字样。例如，计算机科学与技术学院可以简称为“计算机学院”。
编码填写：有些表格可能需要填写院系的编码，这通常可以在学校的教务处或者相关部门查询到。
4. 核对信息：填写完成后，再次核对院系名称是否准确无误，避免因填写错误导致信息不正确。
5. 提交表格：在确认信息无误后，按照表格要求提交。
以下是一个简单的填写示例：
```
院系名称：计算机科学与技术学院
院系简称：计算机学院
院系编码：（如有，填写编码）
```
请根据实际情况和表格要求进行填写。
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