填写4M变更记录表通常需要遵循以下步骤和注意事项:
1. 表格基本信息填写
变更编号:填写每次变更的唯一编号。
变更日期:填写变更发生的日期。
变更类别:根据变更内容选择类别,如设计变更、材料变更、工艺变更等。
变更原因:简要说明变更的原因。
2. 变更内容详细填写
变更项目:具体说明变更涉及的项目或产品。
变更前内容:详细描述变更前的状态或设计。
变更后内容:详细描述变更后的状态或设计。
变更影响:分析变更可能对项目或产品质量、成本、进度等方面的影响。
3. 变更审批流程
提出人:填写提出变更的人员姓名及职位。
审核人:填写审核变更的人员姓名及职位。
批准人:填写批准变更的人员姓名及职位。
审批意见:填写审核和批准的意见。
4. 变更实施与跟踪
实施人:填写负责实施变更的人员姓名及职位。
实施日期:填写变更实施的具体日期。
实施结果:描述变更实施后的效果。
5. 其他信息
备注:如有其他需要说明的事项,可在此处填写。
注意事项:
准确性:确保所有信息准确无误。
完整性:所有栏目必须填写完整。
及时性:变更发生后应及时填写记录表。
保密性:涉及敏感信息时,注意保密。
以下是一个简单的4M变更记录表示例:
变更编号 变更日期 变更类别 变更原因 变更项目 变更前内容 变更后内容 变更影响 提出人 审核人 批准人 实施人 实施日期 实施结果 备注
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001 2023-04-01 设计变更 产品设计不合理 产品A 原设计 优化设计 降低成本,提高效率 张三 李四 王五 赵六 2023-04-05 成功实施 无
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请根据实际情况调整表格内容和格式。
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