公文常用术语汇总

以下是一些公文常用的术语汇总:

公文常用术语汇总

1. 公文:指国家机关、企事业单位、社会团体等在公务活动中使用的书面文件。

2. 发文:指机关、单位对外发出的文件。

3. 收文:指机关、单位接收到的文件。

4. 文件:指具有法定效力的书面材料。

5. 文号:指文件编号,由发文机关代字、年份、序号组成。

6. 发文单位:指发出文件的机关、单位。

7. 收文单位:指接收文件的机关、单位。

8. 发文日期:指文件成文的时间。

9. 收文日期:指文件接收的时间。

10. 文件标题:指对文件内容的概括。

11. 正文:指文件的主要部分,阐述文件内容。

12. 附件:指随文件一同发出的有关材料。

13. 抄送:指将文件转发给有关单位或个人。

14. 印发:指将文件印发给有关单位或个人。

15. 签发:指机关、单位负责人对文件进行审核、批准。

16. 会签:指多个机关、单位共同参与文件签发。

17. 核稿:指对文件内容进行审核、修改。

18. 打印:指将文件内容打印成纸质文件。

19. 归档:指将文件存档备查。

20. 销毁:指将文件按照规定进行销毁。

21. 保密:指对文件内容进行保密处理。

22. 紧急:指文件需要尽快办理。

23. 普通:指文件按照正常程序办理。

24. 请示:指向上级机关请求指示、批准。

25. 报告:向上级机关汇报工作、反映情况。

26. 请批:请求上级机关审批。

27. 复函:对下级机关的请示或报告进行回复。

28. 批复:对下级机关的请示或报告进行批复。

29. 函:用于机关、单位之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。

30. 纪要:对会议内容进行整理、归纳。

这些术语在日常公文写作和处理中经常用到,熟悉这些术语有助于提高公文写作和处理效率。

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