人事档案管理办法及实施细则

第一章 总则

第一条 为加强人事档案管理，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本办法。

第二条 本办法适用于本单位所有在职和离职人员的人事档案管理。

第三条 人事档案管理应遵循以下原则：

（一）依法管理原则；

（二）集中统一原则；

（三）保密安全原则；

（四）服务利用原则。

第二章 管理机构及职责

第四条 本单位设立人事档案管理部门，负责人事档案的收集、整理、保管、利用和移交等工作。

第五条 人事档案管理部门的主要职责：

（一）贯彻执行国家有关人事档案管理的法律法规；

（二）制定和实施人事档案管理制度；

（三）负责人事档案的收集、整理、归档；

（四）负责人事档案的保管、保密和安全；

（五）负责人事档案的查询、借阅和利用；

（六）负责人事档案的移交和销毁；

（七）负责档案人员的培训和管理。

第三章 档案收集与整理

第六条 人事档案的收集范围包括：

（一）个人基本信息；

（二）学历、学位、专业技术职务、职业资格证书等证明材料；

（三）工作经历、奖惩、考核、培训等记录；

（四）其他与人事管理相关的材料。

第七条 人事档案的整理应遵循以下要求：

（一）按照档案分类标准进行分类；

（二）按照档案编号规则进行编号；

（三）按照档案保管期限进行保管；

（四）确保档案的完整、准确、清晰。

第四章 保管与利用

第八条 人事档案的保管应遵循以下要求：

（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠；

（二）档案柜应使用防火、防盗、防潮、防尘的专用档案柜；

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理；

（四）档案的借阅、复制、查阅等应严格按照规定程序进行。

第九条 人事档案的利用应遵循以下要求：

（一）查阅档案应经本人同意或单位负责人批准；

（二）查阅档案应填写查阅登记表，注明查阅目的、时间、内容等；

（三）查阅档案应遵守保密规定，不得泄露档案内容；

（四）查阅档案应爱护档案，不得损坏、涂改、撕毁档案。

第五章 移交与销毁

第十条 人事档案的移交应遵循以下要求：

（一）离职人员的人事档案应在离职前办理移交手续；

（二）档案移交应填写档案移交清单，明确移交档案的内容、数量、时间等；

（三）档案移交后，原单位应将档案清单存档备查。

第十一条 人事档案的销毁应遵循以下要求：

（一）档案销毁前应进行鉴定，确认无保存价值；

（二）档案销毁应按照国家有关规定进行，不得擅自销毁；

（三）档案销毁应填写档案销毁清单，明确销毁档案的内容、数量、时间等；

（四）档案销毁后，应将销毁清单存档备查。

第六章 附则

第十二条 本办法由人事档案管理部门负责解释。

第十三条 本办法自发布之日起施行。

第十四条 本办法未尽事宜，按照国家有关法律法规执行。