调档函是一种正式的文书，用于请求将某人的档案从原单位或地方转移到另一个单位或地方。以下是一份调档函的基本格式和写作步骤：
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调档函格式：
```
[发文单位名称]
调档函
[接收单位名称]
关于[调档人姓名]档案的调档事宜，现函告如下：
一、调档人基本情况
姓名：[调档人姓名]
性别：[性别]
出生年月：[出生年月]
身份证号：[身份证号]
原工作单位：[原工作单位名称]
现工作单位：[现工作单位名称]
二、调档原因
[简要说明调档原因，如工作调动、学习深造等]
三、调档材料清单
1. [材料名称1]
2. [材料名称2]
3. [材料名称3]
……
共[材料数量]项。
四、调档要求
1. 请贵单位在收到本函后，尽快将上述档案材料寄送至以下地址：
[接收单位地址]
收件人：[收件人姓名]
联系电话：[联系电话]
2. 请在寄送档案材料时，注明“[调档人姓名]档案材料”。
特此函告。
发文单位名称（盖章）
发文日期：[发文日期]
```
写作步骤：
1. 标题：在顶部居中写明“调档函”三个字。
2. 接收单位名称：在标题下方写明接收档案的单位名称。
3. 正文：
开头：说明发文单位名称。
调档人基本情况：填写调档人的姓名、性别、出生年月、身份证号、原工作单位和现工作单位。
调档原因：简要说明调档的原因，如工作调动、学习深造等。
调档材料清单：列出需要调档的材料名称和数量。
调档要求：说明档案的接收地址、收件人姓名、联系电话，并要求注明“[调档人姓名]档案材料”。
4. 结尾：写明发文单位名称并盖章，注明发文日期。
5. 格式：确保文档格式规范，字体、字号、行间距等符合公文要求。
在撰写调档函时，注意语言要正式、准确，内容要详实、清晰。
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