内部资料通常需要既注意保存，又要严格保密。以下是一些建议：
保存：
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1. 电子保存：
使用加密的文件系统。
定期备份到安全的地方，如云存储服务。
使用版本控制工具，以便追踪更改。
2. 纸质保存：
将文件存放在安全的地方，如保险箱。
使用带有锁的文件夹或箱子。
保密：
1. 访问控制：
只有授权人员才能访问内部资料。
使用密码、指纹或面部识别等技术来保护数据。
2. 物理安全：
保持办公环境的物理安全，如安装监控摄像头、使用门禁系统等。
3. 网络安全：
使用防火墙和防病毒软件。
定期更新系统和软件。
4. 培训员工：
定期对员工进行保密和信息安全培训。
5. 签署保密协议：
对于关键信息，要求员工签署保密协议。
6. 监控和审计：
定期监控数据访问和传输。
实施审计程序，以确保内部资料的安全。
既要确保内部资料的安全保存，又要严格控制其访问权限，以防止信息泄露。
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