谈话记录怎么写

谈话记录的撰写需要注意以下几点,以确保记录的准确性和完整性:

谈话记录怎么写

1. 准备工作

确定谈话目的:明确谈话的主题和目的,有助于记录时抓住重点。

选择合适的记录工具:可以使用录音笔、手机录音功能或直接手写。

2. 记录格式

标题:明确记录的谈话主题和日期。

参与者:列出谈话的双方或多方。

时间:记录谈话开始和结束的时间。

3. 记录内容

开场白:简要描述谈话的背景和目的。

正文:

对话内容:逐字记录对话内容,注意语音语调、语气等细节。

非言语信息:如肢体语言、表情等,可以用括号标注。

个人观点:如果需要记录自己的观点或感受,可以标注为“个人观点”。

总结:简要总结谈话的主要内容和结论。

4. 记录技巧

简洁明了:避免冗长的描述,直接记录关键信息。

客观中立:尽量保持中立,避免主观评价。

准确无误:确保记录的对话内容与实际相符。

5. 例子

以下是一个简单的谈话记录示例:

标题:关于项目进展的谈话记录

日期:2023年2月24日

参与者:张三(项目经理)、李四(开发人员)

时间:14:00-15:00

开场白:

张三:今天我们主要讨论一下项目的进展情况。

正文:

张三:项目目前进展如何?

李四:目前进度良好,已经完成了50%的工作量。

张三:那接下来有什么计划?

李四:接下来,我们将重点进行模块开发和测试。

张三:好的,有什么问题及时向我汇报。

(李四点头)

总结:

本次谈话主要讨论了项目进展情况,明确了接下来的工作计划。

6. 保存与整理

保存:将谈话记录保存为电子文档或纸质文档。

整理:定期对谈话记录进行整理,方便查阅和回顾。

希望以上内容能帮助您更好地撰写谈话记录。

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