谈话记录的撰写需要注意以下几点,以确保记录的准确性和完整性:
1. 准备工作
确定谈话目的:明确谈话的主题和目的,有助于记录时抓住重点。
选择合适的记录工具:可以使用录音笔、手机录音功能或直接手写。
2. 记录格式
标题:明确记录的谈话主题和日期。
参与者:列出谈话的双方或多方。
时间:记录谈话开始和结束的时间。
3. 记录内容
开场白:简要描述谈话的背景和目的。
正文:
对话内容:逐字记录对话内容,注意语音语调、语气等细节。
非言语信息:如肢体语言、表情等,可以用括号标注。
个人观点:如果需要记录自己的观点或感受,可以标注为“个人观点”。
总结:简要总结谈话的主要内容和结论。
4. 记录技巧
简洁明了:避免冗长的描述,直接记录关键信息。
客观中立:尽量保持中立,避免主观评价。
准确无误:确保记录的对话内容与实际相符。
5. 例子
以下是一个简单的谈话记录示例:
标题:关于项目进展的谈话记录
日期:2023年2月24日
参与者:张三(项目经理)、李四(开发人员)
时间:14:00-15:00
开场白:
张三:今天我们主要讨论一下项目的进展情况。
正文:
张三:项目目前进展如何?
李四:目前进度良好,已经完成了50%的工作量。
张三:那接下来有什么计划?
李四:接下来,我们将重点进行模块开发和测试。
张三:好的,有什么问题及时向我汇报。
(李四点头)
总结:
本次谈话主要讨论了项目进展情况,明确了接下来的工作计划。
6. 保存与整理
保存:将谈话记录保存为电子文档或纸质文档。
整理:定期对谈话记录进行整理,方便查阅和回顾。
希望以上内容能帮助您更好地撰写谈话记录。
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