询价函,是一种正式的商务文件,通常由采购方(买方)发送给潜在的供应商(卖方),用于询问产品或服务的价格、规格、质量、交货时间等详细信息。它是采购流程中的一个重要环节,旨在帮助采购方收集必要的信息,以便做出购买决策。
询价函通常包含以下内容:
1. 采购方的基本信息:包括公司名称、地址、联系方式等。
2. 询价产品或服务的详细信息:包括产品名称、型号、规格、数量、质量要求等。
3. 询价目的:说明询价的原因,如采购、库存补充等。
4. 询价要求:包括询价截止日期、报价方式(如单价、总价)、付款方式、交货时间等。
5. 其他特殊要求:如有特殊要求,如样品、技术参数等。
通过发送询价函,采购方可以收集多个供应商的报价,进行比较,从而选择最合适的供应商进行合作。询价函对于供应商来说,也是一个展示自身产品和服务的机会。
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