外贸助理是外贸业务流程中不可或缺的角色,主要负责协助外贸业务员处理日常事务,以下是外贸助理的主要工作内容:
1. 市场调研:收集和分析国内外市场信息,了解行业动态、竞争对手情况等,为业务决策提供依据。
2. 客户开发:通过各种渠道寻找潜在客户,如参加展会、利用网络平台等,建立客户档案,维护客户关系。
3. 订单处理:协助业务员处理订单,包括报价、合同签订、订单跟踪等。
4. 物流协调:与物流公司沟通,确保货物按时、按质、按量到达客户手中。
5. 单证管理:负责出口单证的制作、审核和归档,如发票、装箱单、提单等。
6. 售后服务:处理客户投诉,解答客户疑问,确保客户满意度。
7. 数据统计与分析:收集和整理业务数据,进行统计分析,为业务决策提供支持。
8. 内部协调:与公司内部其他部门(如财务、生产等)沟通协调,确保业务顺利进行。
9. 协助业务员进行商务谈判:在业务员指导下,参与商务谈判,协助达成交易。
10. 其他工作:完成上级领导交办的其他工作任务。
外贸助理需要具备以下能力:
1. 沟通能力:与客户、供应商、同事等保持良好沟通。
2. 组织协调能力:协调各方资源,确保业务顺利进行。
3. 学习能力:快速掌握外贸业务知识,适应行业变化。
4. 细心负责:对工作认真负责,确保业务准确无误。
5. 团队合作:与团队成员共同完成工作任务。
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