审计程序中的函证(Letter of Confirmation)是审计师为了获取和验证被审计单位财务报表相关信息的真实性和准确性,而向第三方发送的一种正式询问函。这种函证通常发送给被审计单位的债权人、债务人、银行、保险公司、供应商、客户等,目的是获取这些第三方对被审计单位财务状况的确认信息。
函证的具体步骤和内容包括:
1. 选择函证对象:审计师根据审计计划和风险评估,选择需要函证的对象,如供应商、客户、银行等。
2. 编制函证内容:函证内容应明确、具体,包括要求确认的信息、函证目的、审计师的联系方式等。
3. 发送函证:审计师将函证发送给选择的第三方。
4. 等待回复:函证发出后,审计师需要等待第三方回复。
5. 分析回复:收到回复后,审计师需要分析回复内容,与被审计单位的财务报表进行核对,以验证其真实性和准确性。
6. 记录函证过程:审计师需要将函证过程记录在审计工作底稿中,以便日后查阅。
函证在审计过程中具有重要意义,可以帮助审计师获取直接证据,提高审计意见的可靠性。通过函证,审计师可以了解被审计单位与第三方之间的交易关系,从而评估被审计单位财务报表的真实性和公允性。
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