内容:
在工程完工后,向甲方索取变更单及未回复的工作联系函是确保项目顺利进行和利益保障的重要环节。以下是一些撰写此类正式函件的要点和建议:
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一、明确函件目的
在撰写函件时,首先要明确函件的目的。明确指出是为了确认工程变更事项及跟进未回复的工作联系函,以便双方后续工作的顺利开展。
二、格式规范
正式函件应遵循一定的格式规范,包括:
抬头:写明甲方全称及联系方式。
落款:写明发送单位名称、日期及发送人签名。
三、正文内容
正文部分应包括以下内容:
引言:简要介绍工程背景及函件目的。
主体:详细列出变更事项及未回复的工作联系函,并说明具体原因和影响。
结尾:提出希望甲方给予回复的期限及联系方式。
四、注意事项
在撰写函件时,还需注意以下几点:
措辞礼貌:保持函件整体语气礼貌、尊重,避免使用攻击性语言。
条理清晰:确保函件内容条理清晰,便于甲方理解。
附件齐全:如有相关附件,如变更单、工作联系函等,应一并附上。
通过以上步骤,您可以撰写一份规范、专业的工程完工后向甲方索取变更单及未回复工作联系函的正式函件。
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