如果您在填写发票时发现收款人填写错误，尤其是发票收款人填写为“管理员”需要修改，可以按照以下步骤操作：
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1. 联系发票开具方：
首先应联系发票开具单位或个人，告知他们您填写的收款人信息有误，需要更改。
2. 重新开具发票：
如果开具方同意更改，他们会为您重新开具一张发票，这次的发票上会正确填写收款人的信息。
3. 原发票作废：
如果原发票已经打印，但未使用，开具方可能需要将原发票作废。
4. 提交新发票：
在收到新开具的正确收款人信息的发票后，您可以将其作为有效的财务凭证。
5. 记录变更：
为了保持财务记录的准确性，确保在财务系统中记录这次发票变更的情况。
请注意，具体的操作流程可能会根据不同的发票开具单位和行业规定有所不同。以下是一些具体情况：
增值税发票：增值税发票的修改需要遵循增值税发票管理的相关规定，可能需要到税务局进行作废和重开。
普通发票：普通发票的修改相对简单，通常只需开具方同意即可进行。
在处理这类问题时，请务必遵循相关财务和税务规定，以免产生不必要的麻烦。
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