通知处罚落款怎么写

如何撰写规范的通知处罚落款？

通知处罚落款撰写指南

在撰写通知处罚落款时，应注意以下几点，以确保内容的规范性和正式性：

1. 落款格式：

落款格式规范

落款应包括单位名称、文号、日期和落款人姓名。单位名称应使用全称，文号应按照公文格式规范编写，日期应使用阿拉伯数字，落款人姓名应使用全名。

单位名称：例如，XX市人民政府

文号：例如，市政发〔2023〕第001号

日期：例如，2023年4月10日

落款人姓名：例如，张三（签名）

2. 语言表达：

语言表达要求

通知处罚落款的语言应简洁、准确、严谨，避免使用口语化或模糊不清的表达。应使用正式的书面语，确保每一句话都有明确的指向性和可执行性。

使用明确动词：例如，“予以警告”、“责令改正”等。

避免模糊表达：例如，不使用“可能”、“大概”等不确定词汇。

3. 格式统一：

格式统一性

通知处罚落款应与正文格式保持一致，包括字体、字号、行距等。确保落款部分的格式与公文整体风格协调，提升公文的正式感。

字体：一般使用宋体或仿宋体，字号为小四或五号。

行距：一般设置为1.5倍行距。

4. 签发程序：

签发程序规范

落款中的签发人应具有相应的职权，签发程序应符合单位内部规定。签发人应在落款处签名，并注明职务。

签发人：例如，XX市人民政府市长

职务：例如，市长（签名）

5. 附件说明：

附件说明规范

如有附件，应在落款下方注明附件名称及数量，确保附件与正文内容相符。

附件名称：例如，“关于XX事项的处理决定附件”

附件数量：例如，“共1份”

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