学籍管理员在同意学生转学时，需要遵循以下步骤：
1. 审查转学申请：
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2. 核实学生信息：
核实学生的基本信息，如姓名、学号、原就读学校、原专业等，确保信息准确无误。
3. 评估转学理由：
根据教育部门的相关规定，评估学生的转学理由是否合理，是否符合转学条件。
4. 咨询相关部门：
如有必要，与原就读学校沟通，了解学生在原学校的学业表现和表现情况。
5. 审核转学手续：
审核学生提交的转学手续是否齐全，如转学证明、户口迁移证明等。
6. 做出决定：
根据以上信息，学籍管理员做出是否同意转学的决定。
7. 办理转学手续：
如果同意转学，管理员需指导学生办理后续的转学手续，包括但不限于：
填写转学手续表格；
更新学生信息；
准备相关证明材料；
与原就读学校沟通，确保学籍信息的准确传递。
8. 通知学生：
将转学决定通知学生，并告知其需要完成的后续步骤。
9. 归档记录：
将学生的转学申请、审批意见和转学手续等相关资料归档保存。
在整个过程中，学籍管理员应确保操作符合教育部门的政策和规定，同时也要保证学生信息的保密性。管理员还应耐心解答学生的疑问，提供必要的帮助。
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