出纳账是记录企业现金收支情况的重要账簿,正确记录和核算出纳账是财务工作的重要环节。以下是出纳账的基本做法:
1. 开设出纳账簿
准备专门的出纳账簿,通常包括现金日记账和银行存款日记账。
2. 设置账簿格式
确保账簿有日期、凭证号、摘要、借方、贷方、余额等栏目。
3. 登记账簿
现金日记账:
每日现金收入和支出业务发生后,及时在现金日记账中登记。
收入时在借方登记,支出时在贷方登记。
每日业务结束后,计算借方和贷方发生额,结出余额。
银行存款日记账:
与现金日记账类似,但记录的是银行存款的收支情况。
银行存款收入在借方登记,支出在贷方登记。
4. 凭证的使用
出纳人员必须根据审核后的原始凭证进行记账。
严禁白条抵库,即不得用非正式凭证代替正式的收付款凭证。
5. 日清月结
每日终了,出纳人员应核对现金日记账的余额与实际现金数是否相符。
每月终了,应与银行对账单进行核对,确保银行存款日记账的余额与银行的实际余额相符。
6. 账簿的保管
出纳账簿要妥善保管,定期进行归档。
不得私自涂改、销毁账簿,如需修改应按规定程序进行。
7. 会计监督
出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
定期接受会计人员的审核。
8. 注意事项
严格遵守国家现金管理的规定。
对现金收支业务进行严格审查,确保合法合规。
定期进行财务分析,发现异常情况及时报告。
遵循以上步骤,可以确保出纳账的准确性和完整性,为企业财务管理和决策提供可靠的依据。
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