工地上资料员负责管理施工过程中的各类资料，确保施工记录完整、准确，以下是资料员需要准备的资料清单：
1. 施工许可证：包括建设、规划、消防、环保等相关部门的批准文件。
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2. 设计文件：包括施工图纸、设计变更通知单、设计交底记录等。
3. 施工合同：包括施工合同、补充协议、变更合同等。
4. 施工组织设计：包括施工方案、施工进度计划、施工组织结构图等。
5. 施工记录：包括施工日志、施工检查记录、验收记录等。
6. 材料设备清单：包括材料、设备进场检验报告、质量保证书、合格证等。
7. 施工验收报告：包括分项、分部、单位工程验收报告等。
8. 施工安全文明施工资料：包括安全检查记录、文明施工措施、安全事故处理记录等。
9. 施工质量保证资料：包括原材料、半成品、成品检验报告、工程质量验收记录等。
10. 施工进度控制资料：包括施工进度计划、实际进度记录、进度偏差分析等。
11. 施工变更资料：包括设计变更通知单、施工变更记录、现场签证等。
12. 施工计量资料：包括工程量清单、计量支付申请、计量支付证书等。
13. 施工结算资料：包括竣工结算书、竣工结算审核意见、竣工结算争议处理等。
14. 施工档案：包括施工图纸、施工组织设计、施工记录、验收报告等。
15. 施工验收资料：包括分项、分部、单位工程验收报告、竣工验收备案表等。
16. 施工质量保证资料：包括原材料、半成品、成品检验报告、工程质量验收记录等。
17. 施工安全文明施工资料：包括安全检查记录、文明施工措施、安全事故处理记录等。
18. 施工环境保护资料：包括环境影响评价报告、环境保护措施、环境保护验收等。
19. 施工档案整理：包括施工图纸、施工组织设计、施工记录、验收报告等。
资料员在整理上述资料时，应注意以下几点：
1. 资料应按照时间顺序、类别进行分类整理。
2. 资料应确保真实、完整、准确。
3. 资料应便于查阅、归档和保管。
4. 资料应符合国家相关法律法规和行业标准。
5. 资料员应定期对资料进行整理、归档，确保施工资料完整、准确。
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