邮寄调档函是一项比较正式的操作，以下是一般的步骤指南：
1. 准备调档函：
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确保你所在的单位或学校有调档函的模板，或者你可以按照相关规定自行撰写。
调档函中应包含调档人姓名、身份证号码、原单位名称、现单位名称、调档原因、接收单位名称及地址、联系人及联系方式等信息。
2. 填写个人信息：
仔细阅读调档函模板，按要求填写所有必要的信息，确保信息准确无误。
3. 加盖公章：
填写完毕后，需由原单位或学校负责人签字并加盖公章。
4. 准备邮寄材料：
将调档函原件、身份证复印件、以及可能需要的其他证明材料一同放入一个信封中。
可以选择标准的信封，确保调档函和其他材料不会被折叠或损坏。
5. 选择邮寄方式：
根据需要和邮局的推荐，选择合适的邮寄方式。通常情况下，可以选择挂号信或快递。
如果调档函很重要，建议选择快递，并选择能够追踪的快递服务。
6. 粘贴邮票和填写邮寄信息：
在信封上粘贴邮票，并填写寄件人信息、收件人信息、邮编等。
确保收件人的地址和电话号码准确无误。
7. 寄出：
将准备好的信封投递到邮局或快递点。
8. 跟踪邮寄状态（如果选择快递）：
如果选择了快递服务，可以通过快递公司的官方网站或手机应用跟踪邮寄状态。
9. 接收档案：
等待接收单位收到调档函，并在规定时间内接收档案。
请注意，具体的邮寄流程可能会根据你所在地区和单位的具体规定有所不同，请以实际情况为准。
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