在Excel中统计每个部门每个月领取的物品及其数量，可以按照以下步骤进行：
1. 数据准备：
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确保你的数据表中包含以下列：部门、月份、物品名称、数量。
2. 数据透视表：
选择包含数据的区域。
点击“插入”选项卡，然后选择“数据透视表”。
在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置（新工作表或现有工作表），然后点击“确定”。
3. 设置数据透视表：
在数据透视表字段列表中，将“部门”拖到“行”区域。
将“月份”拖到“列”区域。
将“物品名称”拖到“值”区域。
默认情况下，数据透视表会显示每个部门每个月的物品名称计数。如果你需要显示数量，可以右键点击“值”区域中的“计数”字段，选择“值字段设置”。
在“值字段设置”对话框中，选择“数值汇总方式”，然后选择“求和”。
点击“确定”保存设置。
4. 格式化数据透视表：
根据需要调整数据透视表的格式，例如，可以添加筛选器来查看特定部门或月份的数据。
5. 进一步分析：
如果需要更详细的分析，可以添加计算字段或计算项，例如，计算每个部门每个月的总领取数量。
6. 数据排序和筛选：
使用数据透视表底部的“排序”和“筛选”按钮来进一步分析数据。
以下是一个简化的数据透视表设置示例：
```
行区域：部门
列区域：月份
值区域：物品名称（数值汇总方式：求和）
```
通过以上步骤，你就可以在Excel中统计出每个部门每个月领取的物品及其数量。如果数据量很大，数据透视表将是一个高效的分析工具。
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