园林绿化企业在进行招投标时，需要准备以下有效证件和材料：
1. 营业执照：这是企业合法注册的证明，是参与招投标的必备条件。
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2. 资质证书：园林绿化企业应持有相应的资质证书，如园林绿化工程专业承包资质证书等。
3. 安全生产许可证：证明企业具备安全生产条件，是招投标的重要条件之一。
4. 税务登记证：证明企业已进行税务登记，符合国家税收政策要求。
5. 组织机构代码证：证明企业已进行组织机构代码登记。
6. 开户许可证：证明企业已在银行开设了账户。
7. 企业章程：企业成立时制定的基本制度文件。
8. 法定代表人身份证明：法定代表人身份的证明文件。
9. 授权委托书：如参与招投标的代表不是法定代表人，需提供法定代表人签署的授权委托书。
10. 近年财务审计报告：证明企业的财务状况良好。
11. 相关业绩证明：如企业过往的园林绿化工程业绩证明。
12. 相关荣誉证书：如企业获得的奖项、荣誉证书等。
13. 相关资质认定文件：如企业获得的环保、质量等方面的认定文件。
14. 企业信用报告：证明企业的信用状况。
15. 其他相关证明材料：根据招标文件要求，可能还需要提供其他相关证明材料。
在准备招投标材料时，应注意以下几点：
1. 材料真实有效：所有提供的材料必须真实有效，不得有虚假信息。
2. 材料完整齐全：确保所有材料齐全，避免因材料不完整而影响招投标。
3. 材料规范整洁：材料应按照招标文件要求进行整理，确保规范整洁。
4. 材料提交及时：按照招标文件规定的时间提交材料，避免因逾期提交而失去机会。
5. 材料保密：在招投标过程中，注意保护企业商业秘密，避免泄露。
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