撰写职代会提案合理化建议时，应遵循以下步骤和注意事项：

1. 明确提案主题

首先要明确提案的主题，即针对企业、单位存在的问题或不足，提出具体建议。

2. 调查研究

对提案主题进行充分的调查研究，收集相关资料和数据，了解问题的现状、原因及影响。

3. 撰写提案标题

标题要简洁明了，能够准确反映提案的主题和内容。

4. 提案正文

提案正文应包括以下内容：

4.1 引言

简要介绍提案的背景和目的，说明提出提案的原因和意义。

4.2 问题陈述

详细描述问题，包括问题的表现、原因、影响等，要求条理清晰、逻辑严密。

4.3 建议

针对问题，提出具体、可行的解决方案。建议要具有可操作性，能够解决实际问题。

4.4 预期效果

说明采纳提案后可能产生的积极效果，如提高工作效率、降低成本、提升员工福利等。

4.5 实施措施

针对建议，提出具体的实施措施，包括责任部门、实施时间、预算等。

5. 结论

总结提案的主要内容和观点，强调提案的重要性和必要性。

以下是一个职代会提案合理化建议的范例：

一、引言

近年来，随着公司业务的快速发展，员工对培训的需求日益增长。然而，目前公司内部培训体系尚存在一定问题，如培训内容与实际工作脱节、培训方式单一、培训效果不明显等。为提高员工素质，提升公司整体竞争力，特提出以下优化建议。

二、问题陈述

1. 培训内容与实际工作脱节，导致员工学无所用；

2. 培训方式单一，缺乏互动性，影响员工参与度；

3. 培训效果不明显，员工掌握知识、技能的转化率低。

三、建议

1. 深入了解员工需求，结合实际工作，优化培训内容；

2. 丰富培训形式，增加互动环节，提高员工参与度；

3. 建立培训效果评估体系，定期对培训效果进行评估和改进。

四、预期效果

1. 提高员工综合素质，增强企业核心竞争力；

2. 提升员工工作满意度，降低员工流失率；

3. 促进公司业务发展，实现经济效益和社会效益的双丰收。

五、实施措施

1. 由人力资源部牵头，成立培训优化小组，负责具体实施；

2. 定期收集员工培训需求，优化培训内容；

3. 举办各类培训活动，丰富培训形式，提高员工参与度；

4. 建立培训效果评估体系，定期对培训效果进行评估和改进。

六、结论

优化公司内部培训体系对于提升员工素质、增强企业竞争力具有重要意义。本提案旨在解决公司内部培训存在的问题，提出切实可行的优化建议，以期为公司的长远发展奠定坚实基础。希望提案能够得到采纳，为公司创造更多价值。