绿化乔木进场监理验收时，需要准备以下资料：
1. 乔木进场验收报告：
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乔木名称、规格、数量、产地等信息。
乔木的质量检验报告，包括苗木检疫证书、土壤检测报告等。
2. 合同文件：
绿化工程合同。
乔木采购合同。
3. 设计文件：
绿化设计图纸。
乔木种植方案。
4. 技术标准与规范：
国家及地方关于绿化苗木的相关标准。
相关的技术规范和操作规程。
5. 苗木质量证明：
乔木的产地证明。
乔木的检疫证明。
乔木的质量检验报告。
6. 运输记录：
乔木的运输单据。
运输过程中的养护记录。
7. 种植准备资料：
土壤改良和施肥计划。
水源保障计划。
8. 现场照片：
乔木在原地的照片。
运输过程中的照片。
进场后的照片。
9. 其他相关资料：
乔木的病虫害防治计划。
乔木的养护管理计划。
在监理验收过程中，监理单位应仔细核对上述资料，确保乔木的质量符合合同要求和国家标准。同时，现场验收也是必不可少的环节，需要检查乔木的品种、规格、数量、生长状况等是否符合要求。
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