商务助理在企业中扮演着重要的角色，主要负责协助管理层或特定部门完成日常事务和项目支持工作。以下是商务助理的主要职责：
1. 行政支持：
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安排和管理会议，包括预订会议室、准备会议材料、记录会议内容。
处理信函、文件和报告的打印、复印、分发等。
管理办公室用品的采购和库存。
2. 日程管理：
为管理层或特定员工安排日程，包括约会、会议和旅行计划。
提醒重要事件和截止日期。
3. 通信协调：
接听和转接电话，处理邮件和电子邮件。
协助处理客户咨询和投诉。
4. 项目管理：
协助项目团队管理项目进度，包括时间表、预算和资源分配。
监控项目文件和文档，确保信息准确无误。
5. 财务支持：
协助准备和提交财务报告。
管理费用报销和预算。
6. 客户关系管理：
协助维护客户关系，包括跟进客户需求和反馈。
准备和发送客户资料和报告。
7. 市场与销售支持：
协助市场活动的策划和执行。
协助销售团队跟进潜在客户。
8. 其他：
协助管理层进行决策支持，如收集和分析数据。
执行其他临时或紧急任务。
商务助理的工作要求细心、高效、具备良好的沟通能力和组织能力。在处理日常事务的同时，还需要具备一定的专业知识和技能，以更好地服务于企业和团队。
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