编写工程业务联系单需要遵循一定的格式和内容要求,以下是一个编写工程业务联系单的基本步骤和示例:
步骤一:确定联系单的目的
在编写联系单之前,首先要明确联系单的目的,比如是请求协助、报告问题、确认进度等。
步骤二:编写联系单标题
标题应简洁明了,概括联系单的主要内容。
步骤三:填写基本信息
1. 联系单编号:方便日后查询和归档。
2. 日期:填写联系单的日期。
3. 发件人信息:包括姓名、职位、联系方式等。
4. 收件人信息:包括姓名、职位、联系方式等。
步骤四:正文内容
正文部分是联系单的核心,一般包括以下几个部分:
1. 引言:简要说明联系单的背景和目的。
2. 具体事项:详细描述需要沟通或解决的问题,包括问题发生的时间、地点、原因、影响等。
3. 请求或建议:根据具体事项,提出解决问题的请求或建议。
4. 附件:如有相关附件,如图纸、报告等,应列出附件名称。
步骤五:结尾
1. 感谢:对收件人可能提供的帮助表示感谢。
2. 期待回复:说明期待回复的时间或方式。
示例:
```
工程业务联系单
联系单编号:2021-0001
日期:2021年3月15日
发件人:
姓名:张三
职位:项目经理
联系方式:138xxxx5678
收件人:
姓名:李四
职位:技术支持
联系方式:139xxxx8765
引言:
关于项目A的施工进度问题,我方需要与贵方进行沟通。
具体事项:
1. 项目A原计划于2021年3月10日完成主体结构施工,但截至2021年3月15日,进度仅完成60%。
2. 产生进度延误的原因是施工现场材料供应不足,导致施工进度受到影响。
请求或建议:
1. 请贵方尽快协调材料供应商,确保项目A的材料供应。
2. 如有其他解决方案,请与我方沟通。
附件:
1. 项目A施工进度报告
2. 材料供应清单
结尾:
感谢贵方的关注与支持,期待您的回复。
```
请注意,这只是一个示例,具体内容需要根据实际情况进行调整。希望对您有所帮助!
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