全宗号、目录号、案卷号分别指什么

全宗号、目录号、案卷号是档案管理中常用的三个编号，它们分别代表不同的含义：

1. 全宗号：

全宗号是档案管理部门对某一单位或个人全部档案的总称编号。

它代表了一个单位或个人的档案整体，相当于档案的“家族”或“系列”。

例如，一个单位的档案可能被赋予全宗号“全宗1”，表示这是该单位的第一批档案。

2. 目录号：

目录号是对全宗内档案的组成部分进行分类的编号。

它通常表示档案的一个具体类别或专题，如“人事档案”、“财务档案”等。

目录号可以进一步细分为“目录1”、“目录2”等，表示不同类别的档案。

3. 案卷号：

案卷号是对单个档案实体的编号。

它代表一个具体档案文件或一组相关文件，这些文件通常被装订在一起，形成一个案卷。

案卷号通常按照顺序排列，如“案卷1”、“案卷2”等。

这三个编号共同构成了档案的编号体系，有助于档案的整理、分类、检索和保管。通过这些编号，可以快速准确地找到所需的档案资料。

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