信的格式一般包括以下几个部分:
1. 信头(Letterhead):包括写信人的单位名称、地址、电话、电子邮件等联系信息。
2. 日期(Date):写在信头下方,通常为月/日/年的格式。
3. 收信人地址(Inside Address):包括收信人的姓名、职务、单位名称、地址等。
4. 称呼(Salutation):对收信人的称呼,如“尊敬的XXX先生/女士”、“亲爱的XXX”等。
5. 正文(Body):信的主要内容,分为开头、正文主体和结尾三个部分。
6. 结尾敬语(Complimentary Close):如“敬上”、“此致”、“谨启”等。
7. 签名(Signature):写信人的亲笔签名或打印签名。
8. 附件(Enclosure):如果有附件,需在信的末尾注明。
以下是一封正式商务信函的例文:
信头:
[公司名称]
[公司地址]
[电话]
[电子邮件]
日期:
2022年10月10日
收信人地址:
[收信人姓名]
[职务]
[公司名称]
[公司地址]
称呼:
尊敬的XXX先生/女士:
感谢您在百忙之中抽出时间阅读这封信。我在此向您介绍我们公司最新研发的产品——智能手表。
我们的智能手表具备以下特点:
1. 高清屏幕,显示效果清晰;
2. 长效续航,满足日常使用需求;
3. 多种运动模式,助力健康生活;
4. 心率监测,关注您的健康;
5. 智能提醒,让您不错过任何重要信息。
我们相信,这款智能手表将成为您生活的好伙伴。如您感兴趣,我们愿意为您提供详细的试用方案。我们还为此次产品推广活动推出了优惠政策,期待与您携手共创美好未来。
请您在收到此信后,回复确认您的意向。如有任何疑问,请随时与我联系。
结尾敬语:
此致
敬礼!
签名:
[您的姓名]
[您的职务]
附件:
1. 智能手表产品说明书
2. 产品试用方案
希望这个例文对您有所帮助!如有其他需求,请随时告诉我。
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