企业级送货单据撰写指南：规范与合规要点解析
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在商业交易中，送货单据是记录货物交付的重要凭证。一份规范、合法的送货单据不仅能够保障双方的权益，还能在发生纠纷时提供有力证据。以下将为您详细介绍如何撰写一份符合企业标准的送货单据。
一、送货单据的基本要素
1. 单据标题：明确标注“送货单”字样，并注明公司名称。
2. 日期：填写单据开具的日期，确保与货物实际交付日期一致。
3. 客户信息：包括客户名称、地址、联系电话等，确保信息准确无误。
4. 货物信息：详细列出货物名称、规格、型号、数量、单价、总价等。
5. 运输信息：记录运输方式、运输工具、运输费用等。
6. 收货人签字：收货人确认收货后，需在单据上签字确认。
7. 发货人签字：发货人确认货物已发出后，需在单据上签字确认。
8. 备注：如有特殊事项或要求，可在备注栏注明。
二、撰写送货单据的注意事项
1. 格式规范
送货单据应采用统一的格式，字体、字号、行距等应保持一致，确保单据整洁、易读。
2. 内容真实
所有信息必须真实准确，不得有虚假记录，以免造成不必要的纠纷。
3. 保存备份
送货单据一旦开具，应及时保存，并建立电子或纸质备份，以便日后查阅。
4. 签字确认
确保收货人和发货人在单据上签字确认，以证明货物已成功交付。
5. 定期审查
定期审查送货单据的填写情况，确保所有单据符合规范要求。
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