函证是一种审计程序,指的是审计人员为了获取充分、适当的审计证据,通过直接向第三方(如银行、供应商、客户、律师等)发送询问函,要求对方就特定事项提供书面证明或确认的过程。函证通常用于验证财务报表中的某些交易或余额的真实性、准确性和完整性。
具体来说,函证的意思包括以下几个方面:
1. 获取外部证据:通过函证,审计人员可以从与被审计单位无关的第三方获取证据,从而增强审计证据的独立性和可靠性。
2. 验证财务信息:审计人员通过函证可以验证被审计单位财务报表中的某些关键信息,如银行存款余额、应收账款、应付账款等。
3. 确认交易发生:函证可以用来确认某些交易是否真实发生,如采购、销售、借款等。
4. 检查余额准确性:审计人员可以通过函证检查被审计单位财务报表中某些余额的准确性,如存货、固定资产等。
5. 发现潜在问题:函证过程中,如果第三方提供的回答与被审计单位的记录不一致,审计人员可能会发现潜在的问题或错误。
函证是审计人员获取外部证据、验证财务信息、确认交易发生和检查余额准确性的重要手段。
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