HP128fn是一款传真机,以下是发送传真的基本步骤:
1. 准备传真内容:
将需要发送的文件放在传真机的扫描平台上,确保文件平整。
如果文件是电子版的,可以使用传真机的“扫描到传真”功能将文件扫描到传真机。
2. 设置传真机:
确保传真机已经连接到电话线,并且已经开启。
如果需要,可以在传真机上进行一些设置,如设置接收者的电话号码、发送前的确认等。
3. 发送传真:
打开传真机的控制面板。
按照屏幕提示输入接收者的传真号码。
确认号码无误后,按下“发送”或“开始”按钮。
4. 发送过程中的注意事项:
在发送过程中,不要移开文件,也不要断开电话线。
如果发送过程中出现错误,可以按下“停止”或“取消”按钮终止发送。
5. 发送完成后:
发送完成后,传真机会打印出一份发送记录,上面会有发送时间、接收者信息等。
请注意,具体操作步骤可能会因型号和制造商的不同而有所差异,建议查阅HP128fn的用户手册以获取更详细的信息。以下是一些可能的额外步骤:
设置封面页:如果需要,可以在发送传真前设置封面页,包括发送者信息、接收者信息、主题等。
使用扫描功能:如果需要发送电子文件,可以使用传真机的扫描功能将文件扫描到传真机。
发送彩色传真:如果传真机支持彩色打印,可以在发送前选择彩色打印。
希望这些信息能帮助您成功发送传真。
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