函证(Letter of Confirmation)是一种审计程序,是审计人员为了获取和评价某些信息而向第三方发送的书面询问。通常,函证用于确认客户财务报表中的某些重要交易或余额的准确性。
在审计过程中,审计人员会向客户以外的第三方(如银行、供应商、客户等)发送函证,要求对方就某些特定信息提供书面确认。这些信息可能包括但不限于:
1. 客户的银行账户余额和交易情况;
2. 客户的应收账款余额和回收情况;
3. 客户的应付账款余额和支付情况;
4. 客户的投资情况;
5. 客户的固定资产情况;
6. 其他审计人员认为重要的信息。
收到函证的第三方在确认信息无误后,会按照审计人员的要求提供书面回复。审计人员将对这些回复进行分析,以评价客户财务报表的准确性和完整性。
函证是审计人员获取审计证据的重要手段之一,有助于提高审计工作的质量和效率。通过函证,审计人员可以更全面、客观地了解客户的财务状况和经营情况,从而更好地评估客户的风险和财务报表的公允性。
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