施工单位资料员在项目施工过程中扮演着非常重要的角色，主要负责整理、保管和提供施工过程中的各类资料。以下是施工单位资料员需要准备的主要资料：
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1. 项目合同文件：
施工合同
设计合同
采购合同
供应合同
付款合同等
2. 施工图纸及变更文件：
施工图纸
设计变更通知单
施工图会审纪要
图纸会签记录等
3. 施工组织设计及方案：
施工组织设计
施工方案
施工进度计划
施工现场平面布置图等
4. 施工记录：
施工日志
施工进度记录
施工质量记录
施工安全记录等
5. 材料设备管理资料：
材料设备采购合同
材料设备验收记录
材料设备台账
材料设备使用记录等
6. 施工验收资料：
验收记录
验收报告
验收证书
验收整改记录等
7. 施工变更及索赔资料：
变更通知单
变更记录
索赔报告
索赔证据等
8. 施工质量保证资料：
质量管理体系文件
质量检验报告
质量整改记录
质量事故处理记录等
9. 施工安全保证资料：
安全管理体系文件
安全生产许可证
安全检查记录
事故处理记录等
10. 环境保护资料：
环境保护方案
环境监测报告
环境保护设施验收报告
环境保护整改记录等
11. 竣工资料：
竣工验收报告
竣工资料汇总表
竣工图纸
竣工验收证书等
资料员需要确保以上资料的完整、准确和及时更新，以便为项目施工、验收和后期维护提供依据。同时，还要做好资料归档、整理和保管工作，确保资料的安全和保密。
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