外单位来交流时如何主持会议

外单位来交流时主持会议，需要注意以下几个方面，以确保会议的顺利进行和高效达成交流目的：

1. 准备工作：

了解来宾：提前了解外单位来宾的背景、需求和交流目的，以便更好地组织会议内容。

会议议程：制定详细的会议议程，包括会议主题、时间安排、发言顺序等。

场地准备：确保会议室设备齐全，如投影仪、音响、白板等。

2. 会议开始：

准时开场：确保会议准时开始，以尊重来宾的时间。

自我介绍：简要介绍自己以及会议的背景和目的。

来宾介绍：邀请外单位代表进行自我介绍，增进彼此了解。

3. 会议流程：

遵守议程：按照会议议程进行，确保每个环节有序进行。

引导讨论：在讨论环节，引导话题，确保讨论不偏离主题。

尊重发言：尊重每位发言者的意见，给予充分的时间表达观点。

4. 互动交流：

提问环节：鼓励与会者提问，增进互动。

分组讨论：如有必要，可组织分组讨论，让来宾更深入地参与交流。

5. 会议总结：

回顾议程：简要回顾会议的主要内容。

总结成果：总结会议达成的共识和成果。

行动计划：明确下一步行动计划，包括时间表、责任人等。

6. 会议结束：

感谢来宾：感谢外单位来宾的参与和贡献。

结束语：以积极的语气结束会议，留下良好的印象。

7. 后续跟进：

发送会议纪要：会议结束后，及时发送会议纪要，包括会议内容、成果和行动计划。

跟进落实：对行动计划进行跟踪，确保会议成果得到有效落实。

通过以上步骤，可以确保外单位来交流时主持会议的顺利进行，达到高效交流的目的。

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