采购中涉及哪些原始凭证,由哪些会计岗位填制凭证

在采购过程中,会涉及到以下几种原始凭证,以及相应的会计岗位:

1. 采购订单:

采购中涉及哪些原始凭证,由哪些会计岗位填制凭证

填制岗位:采购部门

用途:记录采购申请的详细信息,如商品名称、数量、单价、总价等。

2. 供应商发票:

填制岗位:供应商

用途:证明供应商已向采购方提供商品或服务,并要求支付相应款项。

3. 入库单:

填制岗位:仓库保管员

用途:记录商品入库的详细信息,如商品名称、数量、单价、总价等。

4. 验收单:

填制岗位:验收部门

用途:确认收到的商品数量和质量符合采购订单的要求。

5. 付款凭证:

填制岗位:出纳员或财务人员

用途:记录采购款项的支付情况,如付款金额、付款日期、付款方式等。

6. 记账凭证:

填制岗位:会计人员

用途:根据原始凭证,将采购过程中的各项交易记录在会计账簿中。

7. 应付账款凭证:

填制岗位:会计人员

用途:记录应付给供应商的款项,并在账簿中体现。

8. 对账单:

填制岗位:会计人员

用途:与供应商核对采购款项的支付情况,确保账目准确。

以上是采购过程中常见的原始凭证及其填制岗位。在实际操作中,根据企业规模和会计制度的不同,可能会有所调整。

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