为什么应付职工薪酬要先计入贷方再转入借方

在会计处理中，应付职工薪酬的借贷记账处理是基于会计的基本原则和会计等式。以下是具体的原因：

1. 会计等式：会计等式是“资产=负债+所有者权益”。应付职工薪酬作为一项负债，其增加应计入贷方，减少应计入借方。

2. 权责发生制：按照权责发生制原则，企业在职工提供劳动服务时即产生薪酬的义务，即使尚未支付。因此，当企业发生职工薪酬费用时，应立即确认负债，即增加应付职工薪酬的金额，这需要贷记“应付职工薪酬”。

3. 会计分录：

当企业发生职工薪酬费用时，会计分录为：

借：生产成本/管理费用/销售费用等（根据薪酬的性质）

贷：应付职工薪酬

当企业实际支付职工薪酬时，会计分录为：

借：应付职工薪酬

贷：银行存款/库存现金等

4. 会计循环：在会计循环中，薪酬费用首先在发生时计入成本或费用账户，并贷记应付职工薪酬，表示企业对职工的负债。随后，在支付薪酬时，借记应付职工薪酬，表示负债的减少。

5. 反映实际业务：通过先贷后借的方式，可以清晰地反映企业在支付薪酬前对职工的负债，以及支付薪酬后负债的减少。

总结来说，应付职工薪酬先计入贷方再转入借方的处理方式，是会计准则和会计等式的要求，也是为了准确反映企业的财务状况和经营成果。

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