为什么应付职工薪酬要先计入贷方再转入借方

在会计处理中，应付职工薪酬的会计分录之所以先计入贷方再转入借方，主要是基于以下会计原则和流程：

1. 权责发生制原则：根据权责发生制原则，企业应在职工提供劳动的当期确认相关的费用和负债，而不是在实际支付薪酬的当期。因此，当企业发生职工薪酬的义务时，应立即确认负债。

2. 会计分录的基本结构：在会计分录中，负债类账户（如应付职工薪酬）的增加记在贷方，减少记在借方。这是因为负债类账户的增加意味着企业承担了未来的支付义务。

3. 确认薪酬负债：当企业确认职工的薪酬义务时，会计分录通常如下：

借：生产成本/管理费用/销售费用等（根据薪酬的性质）

贷：应付职工薪酬

这里，借方记录了薪酬的成本，贷方记录了企业对职工的负债。

4. 支付薪酬：当企业实际支付薪酬时，会计分录会相应地反映薪酬的支付：

借：应付职工薪酬

贷：银行存款/现金

这里，借方记录了薪酬负债的减少，贷方记录了现金或银行存款的减少。

通过这样的分录，会计系统能够清晰地反映企业在特定会计期间内确认的薪酬成本和实际支付的薪酬，同时确保了会计记录的准确性和完整性。

总结来说，应付职工薪酬先计入贷方再转入借方的处理方式，是为了遵循权责发生制原则，正确反映企业的薪酬成本和负债情况。

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