义务教育阶段学生联系函的填写通常需要包含以下信息,以下是一个基本的填写指南:
1. 标题:
明确写出“联系函”字样,并在标题下方注明发函单位名称。
2. 发函单位信息:
单位名称
单位地址
联系人姓名
联系人电话
日期
3. 收函单位信息:
收函单位名称(通常是学生家长所在的单位或居住地的社区、学校等)
收函单位地址
4. 正文:
开头称呼:尊敬的[收函单位名称或负责人姓名]:
正文内容:
简要介绍发函的目的,例如:关于学生[学生姓名]参加某项活动或需要家长协助的事项。
详细说明具体事项,包括活动的时间、地点、内容、参与方式等。
如有需要,说明家长应如何配合或需要提供哪些材料。
表达感谢或期望,如希望对方给予支持和配合。
结尾:
表示期待回复,并告知联系方式。
表达敬意,例如:“敬请函复,谢谢合作。”
5. 结尾语:
常用的结尾语有:“特此函达”、“敬请函复”、“此致 敬礼”等。
6. 落款:
发函单位名称
发函单位盖章(如有)
以下是一个简单的联系函示例:
```
联系函
尊敬的[收函单位名称或负责人姓名]:
您好!
我是[发函单位名称],现就学生[学生姓名]参加[活动名称]一事,特此联系贵单位。
[活动名称]将于[活动时间]在[活动地点]举行,活动内容为[活动内容概述]。为确保[学生姓名]能顺利参加,恳请贵单位给予支持和配合。
具体事项如下:
1. 请[学生姓名]的家长[具体要求,如:陪同参加、提供相关材料等]。
2. 请贵单位在[具体时间]前给予回复。
感谢您的支持与配合,期待您的回复。
联系人:[联系人姓名]
联系电话:[联系电话]
日期:[填写日期]
此致
敬礼!
[发函单位名称]
[发函单位盖章]
```
请注意,具体填写内容可能因实际情况而有所不同,请根据实际情况进行调整。
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