事业单位的政审档案,即人事档案,通常需要通过正规渠道进行运送,以保证档案的完整性和安全性。以下是外地运送事业编政审档案的一般步骤:
1. 准备材料:
确保所有材料齐全,包括调档函、个人身份证件等。
调档函需要由接收单位人事部门出具,并加盖公章。
2. 选择运送方式:
机要交通:这是最安全、最正规的方式,通过邮政系统进行,需要到当地邮政局办理。
快递公司:可以选择有档案寄送服务的快递公司,但需确保公司有资质,且能提供安全可靠的档案寄送服务。
自行携带:如果档案数量不多,且路途较近,可以选择自行携带。
3. 办理手续:
对于机要交通,需到当地邮政局办理相关手续,并按照规定填写《机要文件寄递单》。
对于快递公司,需提供调档函等相关材料,并告知快递公司档案的重要性。
4. 封存档案:
档案需密封,并贴上封条,封条上需注明单位名称、档案编号、封存日期等信息。
封条上还需有调档人和接收单位人事部门负责人的签字。
5. 运送过程:
使用机要交通或有资质的快递公司进行运送。
在运送过程中,确保档案不被拆封,并随时注意跟踪档案的运送状态。
6. 接收档案:
接收单位收到档案后,需进行验收,确认档案完整无缺。
验收无误后,由接收单位人事部门负责人签字确认。
7. 归档:
接收单位将档案放入档案柜,并做好登记。
在整个过程中,务必注意以下几点:
确保档案的安全性和保密性。
选择有资质的机构或公司进行档案运送。
严格遵守相关规定,确保档案的合法性和有效性。
如有疑问,建议咨询当地人事部门或档案管理部门。
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