会议会场需要准备的东西包括以下几个方面：
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1. 基本设施：
会议桌椅：根据参会人数选择合适的桌椅。
投影仪及屏幕：用于展示PPT、视频等资料。
音响设备：包括麦克风、音响等，确保会议声音清晰。
白板或黑板：用于书写和展示关键信息。
2. 会议材料：
会议议程：列出会议的主要内容、时间安排等。
资料袋：为参会者准备资料袋，内含会议资料、日程表、笔等。
笔记本、笔：方便参会者记录。
3. 环境布置：
横幅、海报：根据会议主题制作横幅、海报等。
背景板：放置在会议现场，增加会议氛围。
4. 餐饮服务：
茶水、饮料：会议期间提供茶水、咖啡、饮料等。
点心、水果：根据会议时间安排提供适当的点心和水果。
5. 其他：
签到表：记录参会者信息。
应急药品：以备不时之需。
指示牌：引导参会者找到会议室。
根据会议的性质、规模和需求，以上清单可能需要适当调整。
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