询证函回函是审计过程中常用的一种文件,用于确认某些财务信息或交易的真实性。以下是填写询证函回函的一般步骤和方法:
1. 接收询证函:您需要仔细阅读询证函,了解审计师所要求确认的具体内容。
2. 核对信息:对照询证函中的要求,核对相关财务报表、账簿、凭证等资料,确保提供的信息准确无误。
3. 填写回函:
标题:在回函的第一页上方居中写上“询证函回函”或“审计回函”字样。
基本信息:填写公司名称、地址、联系人、联系电话等基本信息。
审计师信息:填写审计师的姓名、所在会计师事务所名称、联系方式等。
确认内容:根据询证函中的要求,逐项填写确认内容。以下是一些常见的确认内容:
财务报表:确认财务报表的真实性、公允性等。
交易:确认交易的真实性、合法性等。
资产:确认资产的存在性、所有权等。
负债:确认负债的存在性、偿还能力等。
签字盖章:填写完毕后,由公司负责人或授权人签字并加盖公司公章。
4. 提交回函:将填写好的询证函回函按照询证函的要求提交给审计师。
以下是一个简单的询证函回函示例:
```
询证函回函
尊敬的XXX审计师:
根据您于XXXX年XX月XX日发出的询证函,现就以下内容予以确认:
1. 我公司财务报表的真实性、公允性;
2. 我公司交易的真实性、合法性;
3. 我公司资产的存在性、所有权;
4. 我公司负债的存在性、偿还能力。
特此回函确认。
联系人:XXX
联系电话:XXX
公司名称:XXX
地址:XXX
日期:XXXX年XX月XX日
附件:财务报表、相关凭证等
```
请注意,具体填写内容可能因询证函的要求而有所不同。在填写过程中,务必确保信息的准确性和完整性。
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