外贸修改函怎么写

外贸修改函怎么写

以下是关于如何写外贸修改函的一些要点:

明确修改目的和原因

在函件开头,清晰阐述修改的目的和原因。例如是由于产品规格变化、交货期调整或者价格变动等。

提供详细的修改内容

具体说明修改的细节,包括新的产品规格、交货时间、价格条款等,让对方能够清楚了解变化。

表达歉意和诚意

如果修改给对方带来不便,应诚恳地表示歉意,并强调希望继续保持良好的合作关系。

提及原合同或协议的相关条款

引用原有的合同或协议中的相关内容,以便双方能够清晰对照和理解修改之处。

请求对方确认和回复

在函件结尾,明确请求对方对修改内容进行确认,并告知回复的期限和方式。 例如: 尊敬的[对方公司名称]: 您好! 首先,非常感谢贵方一直以来对我们公司的支持与信任。此次写信是为了对我们之前签订的[合同编号]合同中的部分内容进行修改。 由于[具体原因],我们需要对以下内容进行调整: 1. 产品规格:原规格为[具体规格],现修改为[新规格]。 2. 交货期:原交货期为[具体日期],现修改为[新日期]。 对于此次修改给贵方带来的不便,我们深表歉意。但请相信,这是为了确保我们能够为贵方提供更优质的产品和服务,以满足市场的变化和需求。 同时,原合同中的[相关条款]仍然有效,本次修改仅针对上述提及的内容。 烦请贵方在[指定日期]前确认并回复此修改函。如有任何疑问或需要进一步的沟通,请随时与我们联系。 再次感谢贵方的理解与支持! 祝商祺! [您的公司名称] [具体日期]
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